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Conservation et entretien d'un fonds patrimonial

Voici quelques conseils de base. Pour plus d'informations, prenez contact avec Interbibly ; cette association interprofessionnelle a une mission d'aide aux bibliothèques dans le domaine du patrimoine.


Le rangement, quelques principes simples

  • Sur les rayonnages ne pas trop serrer les volumes.

  • Eviter de ranger les livres à même le sol ou sur des tablettes trop basses (20 cm du sol minimum).

  • Les livres doivent être conservés debout pour les formats inférieurs à l’in-folio et couchés pour les autres. Eviter si possible les superpositions.

  • Ne pas mélanger les modes de rangement à plat et debout.

  • Dans la mesure du possible ranger ensemble les documents de même format.

  • Les estampes, cartes et plans doivent êtres conservées à plat, non pliés, dans des boites en carton rigide ou des portefeuilles à rabat taillés aux dimensions des documents.


La manipulation, quelques règles

  • Ne jamais saisir les reliures par leur coiffe (tranche file ou tête du dos) en exerçant un effet de bascule vers soi, mais saisir le volume après avoir écarté, de l’autre main, les volumes placés à côté de lui.

  • Ne jamais réinsérer de force un livre en le rangeant.

  • Si sa taille et son poids le nécessitent, sortir le volume à deux mains en le soutenant par en dessous.

  • Pour une consultation même rapide s’efforcer de poser le livre sur une table ou un plan de travail.

  • Si une fiche de prêt doit être insérée dans le livre veiller à ce qu’elle ne constitue pas un risque de dégradation.


Le dépoussiérage régulier

Le local

  • Passer régulièrement l’aspirateur dans les magasins, ne pas négliger l’arrière des rayonnages, le dessus de la tablette supérieure et le dessous de la tablette inférieure.

  • Le nettoyage des sols se fera de préférence à sec à l’aide d’un aspirateur.

  • Dépoussiérer régulièrement les étagères, si des produits d’entretien liquides sont utilisés veiller à bien laisser sécher les étagères avant de remettre les documents en place.


Les documents

  • Utiliser une peau de chamois ou peau chamoisée ou un chiffon de coton doux. L’usage du plumeau est à proscrire car il n’absorbe pas la poussière mais la déplace seulement.

  • Dépoussiérer en priorité la tranche supérieur et le dos du livre c'est-à-dire les parties les plus exposées.


Pour toute autre opération d’entretien  (recollage d’étiquette de cote décollées, collage de coiffe arrachée, entretien des reliures …) il est nécessaire de faire réaliser ces opérations par un personne qualifiée disposant d’un équipement minimum. Dans tous les cas, l’utilisation de ruban adhésif est à proscrire.

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